Lähetä ilmoitus ja Aseta ominaisuudet

Lähetä ilmoitus

Jotta ilmoitus lähetetään, ota käyttöön Toiminnot-välilehden Lähetä ilmoitus -valinta ja napsauta Määritä. Määritä vastaanottajakäyttäjät ja -käyttäjäryhmät napsauttamalla Ilmoitus-ikkunassa Lisää. Valitse käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä -ikkuna sisältää myös vaihtoehdot valita käyttäjiä metatiedoista ja tilasiirtymästä.

Käyttäjä metatiedoista

Voit käyttää tilasiirtymissä pseudokäyttäjiä. Voit esimerkiksi määrittää, että vain projektipäällikkö voi hyväksyä projektin laskuja. Pseudokäyttäjillä oikeutta tehdä tilasiirtymiä ei ole annettu tietylle henkilölle. Sen sijaan kohteen metatiedot määrittelevät oikeuden dynaamisesti.

Käyttäjä tilasiirtymästä

Voit käyttää aiempia tilasiirtymiä käyttäjien valitsemiseen. Esimerkiksi vain käyttäjä, joka alun perin siirsi dokumentin Hyväksytty-tilaan voi siirtää dokumentin tästä tilasta Hyväksyntä peruttu -tilaan.

Aihe ja Viesti

Kirjoita viestin otsikko ja viesti.

Lisää paikkamerkki -painikkeilla voit lisätä arvoja kohteen metatiedoista aiheriville tai viestin sisältöön (katso myös paikkamerkkien kuvaukset kohdassa Ilmoitusviestien mukautus).

Aseta ominaisuudet

On mahdollista, että kohteen erilaisia ominaisuuksia ja arvoja lisätään tai päivitetään, kun kohteen tilaa muutetaan. Voit esimerkiksi määrittää, että piirustukselle annetaan Julkaistu-versioleima, kun piirustus siirretään Hyväksytty-tilaan.

Tietotyyppien Päiväys, Aika ja Aikaleima ominaisuuksilla voit asettaa M-Filesin käyttämään tilasiirtymän aika-arvoa ominaisuuden arvona.