Aseta suojausasetukset, Poista ja Merkitse arkistoitavaksi

Tilasiirtymän seurauksena voidaan määrittää uudet käyttöoikeudet ja kohde voidaan joko poistaa tai arkistoida, tai sekä poistaa ja arkistoida. Voit valita useita Toiminnot-välilehden vaihtoehtoja samalla kertaa.

Aseta suojausasetukset

Älä käytä automaattisia suojausasetuksia

Jos valitset tämän vaihtoehdon, kohde ohittaa automaattiset suojausasetukset, joita tavallisesti sovellettaisiin kohteeseen. Voit muuttaa kohdeversion voimassa olevia käyttöoikeuksia käyttämällä Aseta suojausasetukset -toimintoa.

Ohita viimeksi muokkauksesta palautetun version suojausasetukset tälle versiolle

Kohteiden suojausasetukset ovat M-Filesissa versiokohtaisia. Pääsy kohteen uusimpaan versioon edellyttää vähintään lukuoikeutta. Pääsy kohteen edelliseen version edellyttää ainakin lukuoikeutta kyseiseen versioon ja uusimpaan versioon. Jos valitset tämän vaihtoehdon, M-Files ei huomioi viimeisimmän muokkauksesta palautetun version suojausasetuksia, vaan antaa käyttäjille pääsyn kohteen vanhempiin versioihin, joissa heillä on vähintään lukuoikeudet. Uusimman version suojausasetukset eivät muuta tätä käyttöoikeutta.

Esimerkiksi: Vakioitujen toimintaohjeiden dokumentin työnkulussa on tilat Luonnos, Odottaa hyväksyntää ja Hyväksytty. Kaikilla kolmella tilalla on eri suojausasetukset. Luonnos näkyy ainoastaan dokumentin luojalle, ja hyväksytty dokumentti näkyy kaikille käyttäjille.

Dokumentista on nyt menossa 3. versio, joka on Hyväksytty-tilassa (ja kaikkien käyttäjien nähtävissä ja käytettävissä). Se siirretään takaisin tilaan Luonnos-tilaan muutoksia varten, ja suojausasetuksia muutetaan niin, että vain dokumentin luoja voi nähdä sen. Jos Ohita viimeksi muokkauksesta palautetun version suojausasetukset tälle versiolle on käytössä, kaikilla käyttäjillä on pääsy dokumentin versioon 3, mutta ei uusimpaan versioon. Jos asetus on poissa käytöstä, vain dokumentin luoja näkee dokumentin version 3.