Anna tehtäväksi käyttäjälle
Tehtävänannot ovat tärkeä osa työnkulkuja. Tehtävänantojen avulla tieto ja vastuu työn suorittamisesta siirretään automaattisesti oikealle henkilölle tilasiirtymän yhteydessä. M-Filesissa on kahdentyyppisiä tehtävänantoja käytettäväksi työnkulkujen kanssa: Anna tehtäväksi käyttäjälle ja Luo erillisiä tehtävänantoja.
Valitse Toiminnot-välilehdellä Anna tehtäväksi käyttäjälle, jos haluat luoda tehtävänannon, josta ei synny erillistä kohdetta. Tällä valinnalla luotu tehtävänanto siirtyy valmiiseen tilaan, kun joku tehtävänannon saaneista muuttaa dokumentin työnkulun tilan (yleensä siirtämällä kohteen seuraavaan tilaan).
Määritä tehtävänanto napsauttamalla Määritä.
Tehtävänanto-ikkuna.
Käyttäjien lisääminen ja poistaminen
Voit hallita tehtävästä vastaavia henkilöitä Lisää- ja Poista-painikkeilla. Kun lisäät käyttäjiä, voit valita, lisäätkö yksittäisiä käyttäjiä Valitse käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä -luettelosta vai käyttäjiä metatiedoista tai tilasiirtymästä. Esimerkiksi kohteen metatiedoissa oleva Hyväksyjä voidaan määrittää automaattisesti tehtävänannon suorittajaksi. Katso lisätietoja Valitse käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä -ikkunasta kohdasta Työnkulun tilasiirtymän suojausasetukset.
Käyttäjän valitseminen aiemman tilasiirtymän perusteella.
Tehtävän suorittajat -ominaisuuden hallitseminen
Jos kohde on tilassa, joka loi toimeksiannon, kohteen ominaisuuksissa näkyy tehtävänannon suorittajat. Tehtävänannon suorittaja voi vaihtaa tilan ja suorittaa tehtävänannon tehtäväalueen, metatietokortin tai pikavalikon toiminnoilla. Vaiheittaiset ohjeet löydät kohdista Työnkulut ja Tehtävänannon suorittaminen.