Anna tehtäväksi käyttäjälle
Tehtävänannot ovat tärkeä osa työnkulkuja. Näiden avulla tieto ja vastuu työn suorittamisesta siirretään automaattisesti oikealle henkilölle tilasiirtymän yhteydessä. M-Files tarjoaa kahdentyyppisiä tehtävänantoja käytettäväksi työnkulkujen kanssa.
Anna tehtäväksi käyttäjälle -valinnalla voit luoda tehtävänannon, josta ei synny erillistä kohdetta. Tällä valinnalla luotu tehtävänanto muuttuu suoritetuksi, kun yksi suorittajista muuttaa dokumentin tilaa työnkulussa (yleensä siirtämällä kohteen seuraavaan tilaan).
Määrittele suoritettava tehtävä Tehtävänanto-valintaikkunassa.
Kohteen ominaisuuksista voit nähdä tehtävänannon suorittajat, jos kohde on tilassa, johon liittyy tehtävänanto. Tehtävänannon suorittaja voi vaihtaa tilan tehtäväalueen, metatietokortin tai pikavalikon toiminnoilla.
Huomaa: Tehtävän suorittajat ominaisuusarvoa voivat muokata vain tehtävänannon luonut käyttäjä ja käyttäjät, joilla on täysi varaston hallintaoikeus. Jos tehtävänanto taas luodaan osana työnkulkua, ominaisuusarvoa voivat muokata vain käyttäjät, joilla on täysi varaston hallintaoikeus.