Autorisations automatiques pour les éléments de listes de valeurs

Restreindre les autorisations des objets faisant référence à cette valeur

Activez la commande Restreindre les autorisations des objets faisant référence à cette valeur lorsque vous souhaitez activer les autorisations automatiques.

Utiliser les autorisations propres de la valeur

Vous pouvez utiliser les autorisations d’une valeur ou d’un objet, comme un projet, en tant qu'autorisations automatiques.

Dans ce cas de figure, par exemple, un plan de projet hérite des autorisations du projet qui est ajouté en tant que valeur aux métadonnées du plan de projet. Par exemple, l’utilisateur a défini les autorisations du projet Projet de maison Refuge autorisant l'accès uniquement au chef de projet et au groupe affecté au projet. Une fois ce projet ajouté aux métadonnées d’un plan de projet, le plan bénéficie des mêmes autorisations.

Nom

Attribuez un nom le plus descriptif possible à l'ensemble d'autorisations automatiques : cette information sera affichée par le logiciel client.

Spécifier des autorisations

Vous pouvez ensuite spécifier les autorisations automatiques s'activant toujours automatiquement pour l'objet lorsqu'une valeur, une classe ou un objet utilisant des autorisations automatiques est ajouté aux métadonnées de l'objet.

Pour davantage d'informations sur les autorisations, veuillez vous reporter à Autorisations d'objet. Veuillez également vous reporter aux spécifications des pseudo-utilisateurs dans Pseudo-utilisateurs.

Autoriser les utilisateurs à désactiver ces restrictions

Vous pouvez également spécifier si M-Files permet aux utilisateurs de désactiver les restrictions d'autorisation automatique créées avec cette valeur, de sorte que les utilisateurs puissent supprimer les autorisations automatiques prédéfinies si nécessaire.

Remarques sur l’emploi des autorisations automatiques

• Le fait d'activer les autorisations automatiques sur une propriété n’applique pas les autorisations. Pour que M-Files applique les autorisations, un utilisateur doit ajouter la valeur qui a des autorisations automatiques à cette propriété sur la fiche de métadonnées d’un objet. Voir Vérifier quelles propriétés possèdent des autorisations automatiques activées.
• Les paramètres spécifiques à la valeur sont toujours prioritaires par rapport aux paramètres définis au niveau de la liste de valeurs et du type d'objet.
• Les autorisations automatiques peuvent être incorrectes pour les objets promus à partir d’un référentiel externe. Comme solution de contournement, vous pouvez modifier une liste de contrôle d’accès s'appliquant à l’objet. Cela recalcule les autorisations pour cet objet, mais ne corrige pas la limitation sous-jacente.