Autorisations des listes de valeurs

Le droit de voir cette liste de valeurs et de créer de nouveaux éléments dans la liste peut être défini dans l'onglet Autorisations.

Si l'utilisateur n'est pas autorisé à voir le nom de la liste de valeurs, celle-ci n'est pas accessible dans M-Files (par exemple, lorsque vous effectuez une nouvelle recherche).

Si l'utilisateur ne peut pas voir la liste de valeurs, l'utilisateur n'a pas non plus l'autorisation de créer des objets pour les ajouter. Cependant, l'utilisateur peut avoir l'autorisation de voir la liste sans avoir l'autorisation de créer de nouveaux objets.

Modification des autorisations

  1. Ouvrez M-Files Admin.
  2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
  3. Déployez Coffres.
  4. Déployez un coffre.
  5. Cliquez sur un nœud contenant les éléments que vous souhaitez modifier.
    Les paramètres d'autorisation sont disponibles pour les éléments suivants :
  6. Sélectionnez un élément dans la zone de liste.
  7. Cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur l'élément et cliquez sur Propriétés.
  8. Ouvrez Autorisations.
  9. Dans Utilisateurs et Groupes d'utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs dont vous souhaitez modifier les autorisations.
    Si l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs ne figure pas dans la liste, cliquez sur Ajouter.
  10. Spécifiez les autorisations pour l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs sélectionné.
    Autoriser : Activez ce paramètre pour donner explicitement l'autorisation à l'utilisateur ou au groupe d'utilisateurs sélectionné.
    Refuser : Activez ce paramètre pour refuser explicitement l'autorisation à l'utilisateur ou au groupe d'utilisateurs sélectionné.
    Le paramètre Refuser est normalement utilisé pour spécifier une exception à un paramètre Autoriser. Par exemple, si John Doe fait partie du groupe Responsables RH, vous pouvez définir Autoriser pour le groupe et Refuser pour John Doe.
    Vous pouvez également laisser les deux paramètres non sélectionnés.
  11. Répétez les étapes 9 et 10 pour les autres autorisations.
  12. Cliquez sur OK.