Eine Dokumentenverwaltung in lokalen Umgebungen erstellen

Falls Sie eine neue Dokumentenverwaltung in einer anderen als der aktuellen Sprache erstellen möchten, müssen Sie zuerst die Sprache der Software ändern und dann den M-Files Server-Dienst über den Windows Task-Manager neu starten, bevor Sie die Dokumentenverwaltung erstellen. Für eine Anleitung zur Änderung der Software-Sprache, siehe Sprache für Software und Dokumentenverwaltung auswählen.

Unter Wichtige Aufgaben nach der Installation, dem Erstellen oder der Migration der Dokumentenverwaltung finden Sie eine Checkliste mit Aufgaben, die beim Erstellen einer Dokumentenverwaltung durchgeführt werden sollten.

Um eine Dokumentenverwaltung zu erstellen, die folgenden Schritte durchführen:

  1. M-Files Admin Öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen auswählen.
    Ergebnis:Die Dokumentenverwaltungen Liste wird im rechten Bereich geöffnet.
  4. Wählen Sie im Aufgabenbereich die Option Neue Dokumentenverwaltung.
    Ergebnis:Das Eigenschaften der Dokumentenverwaltung Dialogfeld für eine neue Dokumentenverwaltung wird geöffnet.
  5. Im Name Feld, den Namen für die neue Dokumentenverwaltung eingeben.
  6. Die Primärsprache und die Sekundärsprache Dropdown-Menüs benutzen, um die Primär- und Sekundärsprachen für die Volltextsuche-Funktionen auszuwählen.

    Diese Auswahlen können beispielsweise auf die Behandlung von irregulären und gebeugten Worten oder Wortverbindungen einen Einfluss ausüben. Falls die Dokumentenverwaltung Datenmaterial in mehreren Sprachen enthalten soll, wird empfohlen, jene Sprache als Primärsprache zu wählen, die am meisten verwendet wird und weniger häufig benutzte Sprachen als Sekundärsprachen zu bestimmen.

    Die Auswahl einer oder mehrerer Sprachen erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die richtigen Suchergebnisse gefunden werden. Falls bestimmte Sprachen nicht als Primär- oder Sekundärsprachen ausgewählt wurden, ergibt die Volltextsuche nichtsdestotrotz Resultate für die Sprache, die bei der Suche verwendet wurde.

  7. Optional: Wählen Sie Importieren..., um das Symbol der Dokumentenverwaltung zu ändern, um die Suche zu erleichtern, wenn mehrere Dokumentenverwaltungen eingesetzt werden.
    1. Wählen Sie im Dialogfeld Symbol ändern ein Element aus der Liste aus oder wählen Sie Durchsuchen..., um ein anderes Symbol zu suchen.
    2. Wählen Sie einmal OK, nachdem Sie das neue Symbol ausgewählt haben.
      Sie können das standardmäßige Symbol wiederherstellen, indem Sie Standard verwenden auswählen.
  8. Optional: Die Erweiterte Einstellungen in der Erweitert Registerkarte ändern.
  9. Wählen Sie OK, wenn der Vorgang beendet ist.
Sie haben die Dokumentenverwaltung jetzt erstellt und sie wird links in der hierarchischen Ansicht M-Files Admin unter Dokumentenverwaltungen angezeigt.
Hinweis: Beim Erstellen einer Dokumentenverwaltung erstellt M-Files automatisch eine ID. Die ID kann nachher im Dialogfeld Eigenschaften der Dokumentenverwaltung der Datenbank geändert werden, indem die Schaltfläche Eindeutige ID ändern ausgewählt wird.
Nach dem Erstellen der Dokumentenverwaltung müssen die Benutzer der Dokumentenverwaltung eine Verbindung zu ihr hinzufügen. Siehe Verbindung mit Dokumentenverwaltung hinzufügen für weitere Anleitungen.