Benachrichtigungen senden und Eigenschaften festlegen

Benachrichtigung senden

Um eine Benachrichtigung zu senden, aktivieren Sie Benachrichtigung senden auf der Registerkarte Aktionen und klicken Sie auf Definieren. Klicken Sie im Dialogfeld Benachrichtigung auf Hinzufügen, um die Empfängerbenutzer und Benutzergruppen anzugeben. Das Dialogfeld Benutzer oder Benutzergruppen auswählen bietet auch Optionen zur Auswahl von Benutzern aus Metadaten oder aus dem Statuswechsel.

Benutzer aus Metadaten

Für Statuswechsel können Sie auch Pseudobenutzer verwenden. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur der Projektmanager Rechnungen akzeptieren kann, die mit dem Projekt verknüpft sind. Bei Pseudo-Benutzern wird das Recht, Statuswechsel vorzunehmen, wird keiner bestimmten Person zugewiesen. Stattdessen spezifizieren Objektmetadaten das Recht dynamisch.

Benutzer aus Statuswechsel

Sie können frühere Statuswechsel verwenden, um die Benutzer auszuwählen. Beispielsweise kann nur der Benutzer, der das Dokument ursprünglich in den Status Genehmigt versetzt hat, das Dokument aus diesem Status in den Status Genehmigung rückgängig gemacht versetzen.

Betreff und Nachricht

Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein.

Verwenden Sie die Schaltflächen Platzhalter hinzufügen, um Werte aus den Objektmetadaten in der Betreffzeile oder im Nachrichtenfeld einzufügen (siehe auch Beschreibung der Platzhalter unter Personalisierung von Benachrichtigungen).

Eigenschaften festlegen

Es ist möglich, dass verschiedene Objekteigenschaften und -werte angegeben oder geändert werden, wenn der Status eines Objekts geändert wird. Zum Beispiel können Sie festlegen, dass die Versionsbezeichnung Veröffentlicht einer Zeichnung zugewiesen wird, wenn diese Zeichnung in den Status Genehmigt versetzt wird.

Verwenden Sie die Eigenschaften des Datentyps Datum, Uhrzeit oder Zeitstempel, um den Zeitwert des Statuswechsels als den Eigenschaftswert M-Files zu verwenden.